【引越し】ガスの切替えやガス会社変更で郵便物の届け先を変更する場合の手続きは？
引越しでは多くの手続きを必要としますが、忘れてはならないのが「郵便物の届け先の変更」です。引越しを完了したにも関わらず、以前の住所にガス会社からの郵便物が届いてしまっては、重要なお知らせやDMを受け取ることができなくなってしまいます。また最悪の場合、個人情報を悪用される恐れもあります。
そのため、引越しに伴うガスの切替えやガス会社を変更した際は、郵便物の届け先の変更手続きを忘れないようにしましょう。今回はガスの請求書やお得な情報など、郵便物の郵送先の変更に関する手続き方法や、住所変更を申し込む時期についてご紹介します。
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郵便物の届け先を変更する方法
ガス会社からの郵便物の届け先を変更する方法は、主に3通りあります。
インターネットで申し込む
ガス会社が提供するwebサイトのマイページなどから、郵便物の届け先の変更ができます。インターネットでの申し込みは、ガス会社の営業時間に関わらず、いつでも申し込みをすることができます。また電話が混み合う時間帯などで待たされることもありません。
利用には会員登録が必要となりますが、引越しに伴うガスの利用停止や開始を含め、様々な手続きができるので、忙しい人や営業時間内の電話が困難な人は、インターネットでの申し込みが便利です。
電話で申し込む
ガス会社のお客さまセンターなどに電話をして、郵便物の届け先変更の申し込みを行います。電話をする際は混み合う時期や時間帯を避けることで、待ち時間を減らすことができます。
下記に挙げる時期や時間帯を避けて、電話をかけることをおすすめします。
- 受付開始直後の時間（9:00～10:00）
- お昼時間帯（11:00～14:30）
- 夕方17時以降
- 土日祝日
- 引越しシーズン（3・4月）
電話での手続きでは、本人確認が必要となる場合があります。代理の人が手続きを行う場合も、使用者との間柄や代理人本人の確認が必要となる場合もあります。さらに手続きをスムーズに行うために、新しい住所を記載したメモや、お客さま番号がわかるガスの検針票などを手元に用意しておきましょう。
郵便局に転送届を出す
ガス会社によっては、郵便物の届け先変更の手続き完了までに、時間を要する場合もあるかもしれません。万が一、ガス会社の手続き完了前に引越しをする場合、郵便局の転送サービスを利用することもできます。郵便局の転送サービスでは、転送期間が「届け出から1年間」と長いので、郵便物の届け先変更が間に合わないと焦ることもありません。
転送サービスの申し込み方法は、web、窓口、窓口でもらう転居届の郵送のいずれかです。ただし、転送期間が1年間だからといって、ガス会社へ届け先の変更を後回しにせず、引越し先の住所や利用開始時期がわかり次第、早めの申し込みをしましょう。
郵便局の転送サービスを申し込む際にも、本人確認が必要となります。また稀なケースではありますが、郵便局の局員が現地訪問をすることもあることを把握しておきましょう。
ガスの郵便物の届け先変更はいつ申し込めばいい？
ガス会社から送られてくる請求書やDMなど、郵便物の届け先の変更は、ガスの利用停止や利用開始、ガス会社の変更を申し込むタイミングで、同時に行うことをおすすめします。ガスの利用停止や開始を申し込む時期は、引越し日時がわかり次第、早めに申し込むことが望ましいです。遅くても1～2週間前までには済ませておきたいものです。
ガスの利用停止や開始、ガス会社の変更と同時に郵便物の届け先変更の手続きを行うことで、うっかり忘れてしまったり、前の住所に請求書などが届いてしまったりする事態を回避できます。
郵送先の変更済みを確認する方法
郵便物の届け先の変更を申し込んだけど、いつ手続きが完了するのか、確実に完了したかが気になることもあるでしょう。ガス会社からの請求書やDMには、氏名などの個人情報の他にも、ガスのプランや使用量なども記載されています。
本来避けたい事実ではありますが、過去には、前に住んでいた人の郵便物を悪用した例が存在します。また引越し後は手続きに関する重要な書類が届くことが多いです。その際に新しい住所に郵便物が郵送されないことは、非常に困ります。そのため届け先変更の手続きが完了されているか、新しい住所に反映されているかを確認しておくことも重要です。
届け先変更の申し込み後は、メールや郵便物で「変更を承りました」のお知らせが来ているかを確認しましょう。さらに変更が反映される期日についても、間違いがないかをチェックしましょう。もし1週間以上経過しても、お知らせが届かない場合は、念のためメールや電話で確認してみましょう。
まとめ
引越しでは、ガスや水道などのライフラインの他にも、役所で行う転出・転入届、インターネットの住所変更など、あらゆる手続きが必要になります。一気に手続きを行うことは、時間も労力も必要とする上に、うっかり忘れてしまったり、どのサービスの手続きを、どこまで済ませることができたかを把握しづらくなったりしがちです。
自分でチェックリストを作ったり、リマインドアプリやタスクアプリを利用したりして、少しでも引越しが楽になるように工夫しましょう。
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